Nhập ghi chú từ Google Keep

Đây là cách chuyển toàn bộ ghi chú từ Google Keep sang Folino trong một lượt – kèm định dạng, danh sách kiểm tra, hình ảnh, ghi chú thoại và nhãn (thành thư mục).

Trước khi bắt đầu

  • Bạn cần phiên bản Folino mới nhất trên iPhone hoặc điện thoại Android, cùng tài khoản Google chứa ghi chú của bạn.
  • Bạn vừa thay đổi gì đó trong Google Keep? Hãy đợi đến khi thay đổi hiển thị trên keep.google.com. Bản xuất chứa trạng thái tại thời điểm bắt đầu xuất.
  • Khi email của Google đến, tốt nhất hãy mở email trên điện thoại đã cài Folino. Như vậy, tệp ZIP sẽ nằm ngay nơi bạn cần.
  • Bạn cũng có thể bắt đầu từ Folino: trong Menu › Quản lý dữ liệu › “Nhập từ ứng dụng khác”, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn qua đúng các bước này.

Phần 1 trên 2

Tại Google: tạo bản xuất

Google Takeout đóng gói ghi chú của bạn thành một tệp ZIP. Bạn có thể làm việc này trên điện thoại lẫn máy tính.

  1. Mở Google Takeout. Nút này đưa bạn thẳng đến trang xuất – Google Keep đã được chọn sẵn ở đó. Nếu được hỏi chọn tài khoản Google, hãy chọn tài khoản chứa ghi chú của bạn. Mở Google Takeout
  2. Chạm vào “Bước tiếp theo” rồi chạm vào “Tạo tệp xuất”. Giữ nguyên các cài đặt còn lại.
  3. Đợi email của Google rồi tải tệp ZIP xuống. Email sẽ đến ngay khi bản xuất sẵn sàng – thường chỉ sau vài phút, nếu có nhiều ghi chú và hình ảnh thì có thể lâu hơn.

Phần 2 trên 2

Trong Folino: nhập ghi chú

Folino đọc tệp ZIP, cho bạn xem trước những gì sẽ được chuyển sang, rồi đặt tất cả vào một thư mục mới.

  1. Mở menu trong Folino và trong mục “Quản lý dữ liệu”, chạm vào “Nhập từ ứng dụng khác”. Chọn “Google Keep”. Hướng dẫn ngắn ở đó giờ bạn đã biết rồi.
  2. Chạm vào “Chọn tệp ZIP” rồi chọn tệp từ email. Nếu Google chia bản xuất thành nhiều tệp ZIP, hãy chọn tất cả cùng lúc – Folino sẽ ghép chúng lại.
  3. Kiểm tra bản xem trước rồi chạm vào “Nhập”. Bản xem trước đếm số ghi chú, danh sách kiểm tra, hình ảnh và bản ghi âm, cho thấy các thư mục mới và cho bạn biết những gì không được chuyển sang.
  4. Xong: ghi chú của bạn nằm trong thư mục mới “Từ Google Keep (ngày)”. Các ghi chú khác của bạn trong Folino vẫn giữ nguyên. Không ưng kết quả? Chỉ cần xóa thư mục này.

Những gì được chuyển sang – và những gì không

Được chuyển sang

  • Văn bản có định dạng: chữ đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, đề mục, danh sách và liên kết
  • Danh sách kiểm tra – mục đã đánh dấu vẫn được đánh dấu
  • Hình ảnh
  • Ghi chú thoại
  • Nhãn thành thư mục: nhãn đầu tiên trở thành thư mục, các nhãn còn lại được ghi ở cuối ghi chú
  • Ghi chú đã lưu trữ, trong thư mục “Lưu trữ”
  • Ghi chú đã ghim vẫn được ghim, mọi ghi chú giữ nguyên ngày tháng ban đầu
  • Màu của ghi chú – hiển thị khi có Premium

Không được chuyển sang

  • Ghi chú trong thùng rác của Google Keep
  • Lời nhắc và việc chia sẻ với người khác
  • Thụt lề trong danh sách kiểm tra: mục con trở thành mục thường
  • Hình ảnh và ghi chú thoại đính kèm danh sách kiểm tra – văn bản của danh sách kiểm tra vẫn được chuyển sang

Khi gặp trục trặc

Những vướng mắc thường gặp nhất – và cách khắc phục.

Google Keep chưa được chọn trong Google Takeout

Chạm vào “Bỏ chọn tất cả”, rồi đánh dấu mục “Keep”. Sau đó tiếp tục với “Bước tiếp theo” như ở trên.

Google đã gửi nhiều tệp ZIP

Tải tất cả xuống và chọn chúng cùng lúc trong Folino. Nếu Folino báo thiếu một phần của bản xuất, nghĩa là bạn chưa chọn đủ các tệp.

Folino báo các tệp đến từ nhiều bản xuất khác nhau

Bạn đã chọn tệp từ hai bản xuất, ví dụ một bản cũ và một bản mới. Chỉ chọn các tệp ZIP từ cùng một email.

Folino không tìm thấy ghi chú nào trong tệp

Có lẽ đây là một tệp ZIP khác. Hãy chọn tệp trong email từ Google Takeout.

Tệp ZIP chưa đầy đủ hoặc bị hỏng

Thường là do quá trình tải xuống bị gián đoạn. Hãy tải lại tệp từ email của Google.

Tôi không tìm thấy tệp đã tải xuống

Tệp đã tải xuống thường nằm trong thư mục “Download” (trên iPhone: “Tải về”). Bạn có thể chuyển đến đó trong trình chọn tệp mà Folino mở ra.

Email của Google không đến

Với nhiều ghi chú và hình ảnh, việc xuất sẽ mất nhiều thời gian hơn. Hãy kiểm tra cả thư mục thư rác trong hộp thư thuộc tài khoản Google của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Việc nhập có tốn phí không?

Không, hoàn toàn miễn phí – kể cả khi không có Premium. Hình ảnh cũng hiển thị trong phiên bản miễn phí. Folino luôn giữ lại màu của ghi chú; màu được hiển thị khi có Premium.

Ghi chú của tôi có còn trong Google Keep không?

Có. Google Takeout chỉ tạo một bản sao, trong Google Keep không có gì thay đổi.

Sau đó tôi có thể tiếp tục dùng Google Keep không?

Có. Nhưng những gì bạn thay đổi trong Google Keep sau đó sẽ không tự động được chuyển sang. Nếu bạn nhập một bản xuất mới, nó sẽ lại được đưa vào một thư mục riêng.

Điều gì xảy ra nếu tôi nhập cùng một tệp hai lần?

Folino nhận ra tệp và báo cho bạn trong bản xem trước. Nếu vẫn nhập, bạn sẽ có thư mục thứ hai chứa cùng các ghi chú.

Tôi có thể làm việc này trên máy tính không?

Bạn có thể tạo bản xuất tại Google trên máy tính. Còn bản thân Folino có cho iPhone và Android – vì vậy tệp ZIP cần được chuyển sang điện thoại. Cách đơn giản nhất là mở email của Google ngay trên điện thoại.

Tải Folino miễn phí

Miễn phí cho Android và iOS. Không quảng cáo, không đăng ký định kỳ.

Cũng có cho Android trên Google Play Cũng có cho iPhone trên App Store

Quét mã QR bằng camera điện thoại – cửa hàng ứng dụng sẽ mở ra ngay.

Google Keep và Google Takeout là nhãn hiệu của Google LLC. Folino là sản phẩm độc lập và không có bất kỳ mối liên hệ nào với Google.