從 Google Keep 匯入備忘錄

這樣就能把 Google Keep 中的所有備忘錄一次搬到 Folino——格式、檢查表、圖片和語音備忘錄都會保留，標籤會變成資料夾。

開始之前

  • 你需要在 iPhone 或 Android 手機上安裝最新版的 Folino，以及存放備忘錄的那個 Google 帳戶。
  • 你剛才在 Google Keep 中修改了什麼嗎？請等到 keep.google.com 上看得到變更。匯出內容是開始匯出當下的狀態。
  • 之後收到 Google 的電子郵件時，最好在安裝了 Folino 的手機上開啟。這樣 ZIP 檔案就會直接存在你需要的地方。
  • 你也可以直接從 Folino 開始：在選單 › 資料管理 › 「從其他 App 匯入」中，App 會帶你完成相同的步驟。

第 1 部分（共 2 部分）

在 Google：建立匯出作業

Google 匯出工具（Google Takeout）會把你的備忘錄打包成一個 ZIP 檔案。用手機或電腦都可以操作。

  1. 開啟 Google 匯出工具。 這個按鈕會直接帶你前往匯出頁面——Google Keep 已經在那裡選好了。如果系統要你選擇 Google 帳戶，請選擇存放備忘錄的那個帳戶。 開啟 Google 匯出工具
  2. 點一下「下一步」，然後點一下「建立匯出作業」。 其他設定維持原樣即可。
  3. 等待 Google 寄來的電子郵件，然後下載 ZIP 檔案。 匯出完成後就會寄來——通常只需幾分鐘；如果備忘錄和圖片很多，可能會久一點。

第 2 部分（共 2 部分）

在 Folino：匯入備忘錄

Folino 會讀取 ZIP 檔案，先讓你看看會帶過來哪些內容，再把所有內容放進一個新資料夾。

  1. 在 Folino 中開啟選單，點一下「資料管理」下的「從其他 App 匯入」。 選擇「Google Keep」。那裡的簡短說明，內容你現在都已經知道了。
  2. 點一下「選擇 ZIP 檔案」，然後選擇電子郵件中的檔案。 如果 Google 把匯出內容分成多個 ZIP 檔案，請一次全部選取——Folino 會把它們合併起來。
  3. 檢查預覽，然後點一下「匯入」。 預覽會列出備忘錄、檢查表、圖片和錄音的數量，顯示會新增哪些資料夾，並告訴你哪些內容不會帶過來。
  4. 完成：你的備忘錄現在位於新資料夾「來自 Google Keep（日期）」中。 你在 Folino 中的其他備忘錄都維持不變。如果不滿意結果，只要刪除這個資料夾即可。

哪些會帶過來——哪些不會

會帶過來

  • 有格式的文字：粗體、斜體、底線、刪除線、標題、列表和連結
  • 檢查表，已勾選的項目仍會維持勾選
  • 圖片
  • 語音備忘錄
  • 標籤會變成資料夾：第一個標籤會成為資料夾，其餘標籤列在備忘錄末尾
  • 封存的備忘錄，放在「封存」資料夾中
  • 釘選的備忘錄和原始日期
  • 備忘錄的顏色——有 Premium 才會顯示

不會帶過來

  • Google Keep 垃圾桶中的備忘錄
  • 提醒，以及與他人共用的設定
  • 檢查表中的縮排：子項目會變成一般項目
  • 檢查表上的圖片和語音備忘錄——檢查表的文字會帶過來

遇到問題時

最常遇到的狀況——以及解決方法。

Google 匯出工具中沒有選取 Google Keep

點一下「取消全選」，然後勾選「Keep」項目。接著跟上面一樣，點一下「下一步」繼續。

Google 寄來了多個 ZIP 檔案

請全部下載，然後在 Folino 中一次全部選取。如果 Folino 顯示缺少部分匯出內容，就表示有檔案沒有選到。

Folino 顯示檔案來自不同的匯出作業

你選取了兩次匯出作業的檔案，例如一份舊的和一份新的。請只選擇同一封電子郵件中的 ZIP 檔案。

Folino 在檔案中找不到任何備忘錄

這可能是另一個 ZIP 檔案。請選擇 Google 匯出工具電子郵件中的檔案。

ZIP 檔案不完整或已損毀

通常是下載中斷了。請從 Google 的電子郵件重新下載檔案。

我找不到下載的檔案

下載的檔案通常會在「下載」資料夾中。在 Folino 開啟的檔案選擇器裡，你可以切換到那個資料夾。

一直沒收到 Google 的電子郵件

如果備忘錄和圖片很多，匯出需要比較久。也請查看你 Google 帳戶所屬信箱的垃圾郵件資料夾。

常見問題

匯入要收費嗎？

不用，匯入是免費的——沒有 Premium 也可以。免費版也看得到圖片。Folino 一律會保留備忘錄的顏色，有 Premium 才能顯示。

我的備忘錄會留在 Google Keep 中嗎？

會。Google 匯出工具只會建立一份副本，Google Keep 中不會有任何變更。

之後還能繼續使用 Google Keep 嗎？

可以。不過之後在 Google Keep 中做的修改，不會自動帶過來。如果你匯入新的匯出內容，它同樣會放進一個獨立的資料夾。

同一個檔案匯入兩次會怎樣？

Folino 會認出這個檔案，並在預覽中提醒你。如果你仍然匯入，就會產生第二個內含相同備忘錄的資料夾。

在電腦上也可以嗎？

你可以在電腦上建立 Google 的匯出作業。不過 Folino 本身是 iPhone 和 Android 上的 App——所以 ZIP 檔案必須放到手機上。最簡單的方法，是直接在手機上開啟 Google 的電子郵件。

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Google Keep 和 Google Takeout 是 Google LLC 的商標。Folino 是獨立產品，與 Google 沒有任何關聯。